Автор:	© Константин Бруль
Дата публикации:	2005

Урок 2: Редактор электронных таблиц Microsoft Excel

Обзор урока

Документ Excel называется книгой. Книга Excel содержит несколько листов электронных таблиц. Файлы или книги Excel имеют расширение "XLS".

Ячейки на листе Excel расположены в табличном порядке. Адрес ячейки состоит из названия столбца и номера строки.

Ячейки Excel могут содержать числа, текст, формулы и многое другое.

Если хранящийся в ячейке текст оказывается слишком длинным или слишком коротким, то можно применить автоподбор ширины для данного столбца.

Выделяется прямоугольный массив ячеек при помощи "Shift" и стрелок.

После удаления ячеек пустое место заполняется ячейками справа или снизу. Перед вставкой ячеек находящиеся в этом месте ячейки сдвигаются направо или вниз.

Excel обладает большими возможностями по форматированию текстов и оформлению своих документов.

В формулы можно вставлять встроенные функции Excel. Аргументами встроенных функций могут выступать отдельные ячейки, диапазоны ячеек и другие встроенные функции. Грамотней и безопасней пользоваться диапазонами ячеек.

Для корректного задания текста формулы можно пользоваться мастером функций из меню "Вставка". Там можно найти нужную функцию и прочитать справку о назначении, правильной записи и правильном применении встроенной функции.

Задания к уроку

1. Найдите в подменю "Программы" Главного меню Windows ярлык "Microsoft Excel". Закрепите за ним комбинацию горячих клавиш "Control+Alt+E".

2. Запустите Excel. Перемещайтесь между ячейками при помощи курсорных клавиш. Набирайте с клавиатуры произвольные слова и числа. Завершайте ввод данных нажатием "Enter". Бегло изучите меню Excel.

3. Наберите в трёх подряд идущих слева направо ячейках тексты из двух-трёх слов. Текст в левых ячейках должен выводиться на экран не полностью. Примените к этим ячейкам команду "Автоподбор ширины". Убедитесь, что ширина ячеек увеличилась, и текст после этого стал полностью виден на экране.

4. Введите любые числа в ячейки "A1", "A2" и "A3". В ячейку "B1" введите формулу "=A1+A2+A3". Изменяя содержимое ячеек в столбце "A", убедитесь, что сумма трёх ячеек тут же пересчитывается в ячейке "B1". Затем удалите ячейку "A2" со сдвигом вверх и убедитесь, что в формуле произошла ошибка. Для этого зайдите внутрь ячейки "B1" при помощи "F2". Постарайтесь исправить ошибку в формуле.

5. Введите числа в ячейки "A1", "A2" и "A3". В ячейку "C1" введите формулу для вычисления их суммы "=сумм(a1;a2;a3)". Испытайте работу этой формулы.

6. В ячейку "D1" введите формулу для вычисления суммы ячеек "A1", "A2" и "A3" в виде "=СУММ(A1:A2)". Удалите ячейку "A2". Убедитесь, что формула в ячейке "C1" даёт ошибку, а формула в ячейке "D1" продолжает правильно работать. Войдите в ячейку "D1" и посмотрите, как Excel скорректировал диапазон ячеек в этой формуле.

7. Вызовите мастер функций Excel. Найдите функцию для вычисления среднего значения нескольких чисел под названием "срзнач". Прочитайте справку об этой функции. Вставьте в ячейку "A4" формулу для вычисления среднего значения ячеек "A1", "A2" и "A3".

8. Создайте небольшую таблицу сотрудников Вашей организации. В трёх первых ячейках первой строки слева направо сделайте шапку таблицы. Это будут слова "Фамилия", "Зарплата", "Должность". В первом столбце под словом "Фамилия" введите фамилии сотрудников. Примените к первому столбцу автоподбор ширины. Напротив каждого из сотрудников введите его зарплату и должность. К столбцу "Должность" также примените автоподбор ширины. Выберите ещё две ячейки. Слева напишите их названия: "Общая зарплата" и "Средняя зарплата". А в сами ячейки впишите формулы по вычислению общей зарплаты сотрудников отдела и средней зарплаты по отделу. Можно пользоваться мастером функций. Проверьте работу формул, изменяя зарплаты отдельных сотрудников.

9. Разыграйте партию в шахматы. Впишите названия шахматных фигур в ячейки с соответствующими именами. Передвигайте шахматные фигуры, используя вырезание и вставку содержимого ячеек.

Список горячих клавиш к уроку

Горячие клавиши Excel

Читать ошибки - Insert+F7

Выделить строку - Shift+Space

Выделить столбец - Control+Space

Перейти на первую ячейку документа - Control+Home

Перейти на последнюю ячейку документа - Control+End

Вставить дату - Control+;

Вставить время - Control+Shift+;

На один экран влево - Alt+PageUp

На один экран вправо - Alt+PageDown

SelectRegion - Control+Shift+8

Свернуть выделение - Shift+BackSpace

Автоматическое суммирование - Alt+Equals (Alt + символ "равно")

Режим задания формул - Equals (символ "равно")

Влево до границы непустых ячеек - Control+LeftArrow

Вправо до границы непустых ячеек - Control+RightArrow

Вниз до границы непустых ячеек - Control+DownArrow

Вверх до границы непустых ячеек - Control+UpArrow

Перейти на следующий лист - Control+PageDown

Перейти на предыдущий лист - Control+PageUp

Полужирный шрифт - Control+B

Курсив - Control+I

Подчёркнутый шрифт - Control+U

Обратная табуляция - Shift+Tab

Табуляция - Tab

Автофильтр - Control+Shift+A

Закрыть Ассистента Оффиса - Control+Insert+F4

Горячие клавиши JAWS

Сказать координаты активной ячейки - Insert+C

Назвать прямоугольную область ввода - Insert +N

Прочесть первую ячейку в столбце - Alt+1

Прочесть вторую ячейку в столбце - Alt+2

Прочесть третью ячейку в столбце - Alt+3

Прочесть четвёртую ячейку в столбце - Alt+4

Прочитать формулу из текущей ячейки - Control+F2

Назвать версию Excel - Control+Shift+V

Сообщить о состоянии сетки в текущем окне - Alt+Shift+G

Список ячеек на границах страницы - Control+Shift+B

Использовать выделенный диапазон столбца как заголовки строк - Alt+Control+Shift+C

Использовать выделенный диапазон строки как заголовки столбцов - Alt+Control+Shift+R

Прочитать сумму строки - Insert+Delete

Найти и прочитать сумму столбца - Insert+Enter

Определить текущий столбец как содержащий суммы по строкам - Control+Insert+Delete

Определить текущую строку как содержащую суммы по столбцам - Control+Insert+Enter

Очистить все заголовки строк и столбцов и определения сумм - Control+Shift+Delete

Читать ячейку монитора - Alt+Shift+M

Прочитать заголовок столбца для активной ячейки - Alt+Shift+C

Прочитать заголовок строки для активной ячейки - Alt+Shift+R

Озвучить координаты видимого диапазона ячеек - Alt+Shift+V

Составить список видимых ячеек, содержащих данные - Control+Shift+D

Составить список видимых ячеек, содержащих комментарии - Control+Shift+'

Составить список объектов на рабочем листе - Control+Shift+O

Прочитать первую ячейку текущей строки - Alt+Control+1

Прочитать вторую ячейку текущей строки - Alt+Control+2

Прочитать третью ячейку текущей строки - Alt+Control+3

Прочитать четвёртую ячейку текущей строки - Alt+Control+4

Описать границу вокруг активной ячейки - alt+Shift+B

Прочитать комментарий, связанный с активной ячейкой - Alt+Shift+'

Прочитать гиперссылку из текущей ячейки - Alt+Shift+H

Вернуться к оглавлению урока