Автор:	© Анатолий Киселёв, г. Тюмень
Дата публикации:	2005

Табличные премудрости

Здравствуйте! За окном сегодня непогодится. Вьюга. Всё замело, не найди ни тротуара, ни какой-нибудь тропинки. Так и в мыслях бывает такой переворот, что и не знаешь - что первично, а что подождёт. Хорошо, когда есть редактор WORD под рукой, а в нём функция "Таблица": можно сесть, подумать и выстроить все за и против в виде схемы. Кроме того, данная функция поможет оформить красиво расписание дня, учебной недели в школе, оглавление реферата. Присоединяйтесь и для начала создадим таблицу с днями рождений членов Вашей семьи.

Чтобы создать таблицу, идём в одноимённую опцию меню приложения и открываем подменю пункта "Добавить". В этом подменю выбираем единственную, доступную пока команду "Таблица". После чего в открывшемся диалоговом окне указываем сначала количество столбцов, предлагаю остановиться на четырёх - имя, дата, месяц, год. Затем, в следующем поле выбираем количество строк в зависимости от количества членов семьи.

В третьем поле поинтересуются: сами ли мы будем определять ширину столбца или позволим машине (параметр "Авто") ровно разместить их по всей ширине страницы. Дальше определяемся: стоит ли ширину каждого столбца постоянно держать в заданных рамках (значение "Постоянная"). Если в предыдущем поле было выбрано значение отличное от "Авто", то, чуть подумав, всё-таки решили расширить столбцы по максимуму, то можно здесь выбрать параметр "По ширине окна". Третий параметр данного поля "По содержимому" удобно применять в тех случаях, когда текст в разных столбцах будет существенно отличаться по величине. Так, например, такой параметр удобно использовать для написания оглавления какого-либо труда, тогда ширина ячеек, содержащих название глав автоматически, по мере написания текста будет увеличиваться, оставив для столбца с номером страницы минимальное значение.

Перейдя на следующее поле, мы встретим уже знакомый параметр "По умолчанию". Не спешите проставлять флажок в этом поле для установленных значений. Если в последующий раз Вам придётся создавать много таблиц с одинаковыми значениями, тогда установка флажка в поле "По умолчанию" будет оправданной. Всё, нажимаем кнопку "OK" и оказываемся в первом столбце первой строчки созданной таблицы.

В первой строчке пишем заголовки колонок: имя, дата, месяц, год. Для перехода по горизонтальным ячейкам прибегнем к помощи табулятора. Для быстрого перехода на ячейку вверх или вниз можно использовать соответствующие стрелки на блоке управления курсором.

Внимание. При передвижении с помощью клавиши TAB необходимо знать что:

1. содержание ячейки, на которую Вы перешли, автоматически выделяется. А это значит, что данное содержимое можно сразу удалить, скопировать или вырезать. Для коррекции текста в данной ячейке необходимо предварительно снять выделение.

2. При переходе из последней ячейки текущей строки Вы попадаете в первую ячейку следующей строки. В том случае, если текущая строка была последняя, то создастся новая с таким же количеством столбцов, при этом пропорции значений ширины каждого столбца сохранятся.

Для быстрого передвижения внутри таблицы существует также специальный набор комбинаций клавиш:

ALT+CTRL+Вверх- подняться на ячейку вверх;

ALT+CTRL+Вниз - опуститься на ячейку вниз;

ALT+CTRL+Влево - перейти на ячейку слева;

ALT+CTRL+Вправо - перейти на ячейку вправо;

ALT+CTRL+HOME - перейти в первую ячейку таблицы;

ALT+CTRL+END - перейти в последнюю ячейку таблицы;

ALT+CTRL+SHIFT+Вверх- перейти в первую ячейку текущего столбца;

ALT+CTRL+SHIFT+Вниз - перейти в последнюю ячейку текущего столбца;

ALT+CTRL+SHIFT+Влево - перейти в первую ячейку текущей строки;

ALT+CTRL+SHIFT+Вправо - перейти в последнюю ячейку текущей строки;

Написали заголовки, а чтобы не спутать с остальным текстом, их необходимо особо оформить. Предлагаю сразу же это и сделать. Работать будем сразу со всей строкой, а для этого её необходимо выделить. Можно это сделать, находясь, например на первой ячейке нажать комбинацию клавиш SHIFT+ALT+END. Если курсор находился в последней ячейке, то выделяем строку комбинацией клавиш SHIFT+ALT+HOME. Чтобы выделить строку, находясь в любом её месте, сделайте следующее: откройте подменю команды "Выделить" (опция "Таблица") и найдите значение "Строка". После того, как содержимое всех ячеек в первой строке будет выделено, можно с ним поступать по своему разумению: изменить шрифт, подняв все буквы до заглавных, изменив начертание до полужирного, а размер, увеличив до разумного значения. Необходимо ещё будет выровнять каждый заголовок в своей ячейке по центру не только по горизонтали, но и по вертикали. Именно так и произойдёт, если Вы, открыв контекстное меню, выберете в подменю пункта "Выравнивание в ячейке" команду "По центру".

Примечание. Команды в подменю "Выравнивание в ячейке" размещаются в трёх колонках.

Пойдём дальше и заполним все ячейки созданной таблицы. Если вдруг потеряетесь, то поможет Вам сориентироваться в таблице по значению столбца комбинация клавиш ALT+1, по значению строки - ALT+7.

Сделав это, не подумайте, это таблица статическая, мы в любой момент можем её дополнить, урезать и сделать другие перестановки. Допустим, Вы захотели разместить членов своей семьи строго по алфавиту. Выделяем первый столбец, в опции "Таблица" ищем команду "Сортировка" и выполняем её. Что подобное мы уже делали, но здесь интереснее. Посмотрите, заголовок остался на месте, имена братьев и сестёр выстроились по алфавиту, а вместе с ними переехали на новые строчки и данные, относящиеся к ним. Таким образом, Вы можете выстроить своих близких по дате, месяцу или году рождения, выделяя предварительно тот или иной столбец.

Вот и выстроились мои мысли, приобрели вполне понятную структуру и даже, кажется, впереди замаячила цель. А как у Вас, уважаемый друг, работа с таблицей помогла в деле выстраивания прерогатив на ближайшее будущее? Надеюсь, что да, ведь цель у нас должна быть одна - доказать и, в первую очередь, себе то, что мы способны ещё на многое. А компьютер всегда поможет нам в этом!